Chiều ngày 17 tháng 7 năm 2024 phía công ty Quảng Ích tổ chức tập huấn, đào tạo kỹ năng sử dụng học bạ số tại trường Tiểu học Hưng Long. Trường có 46 cán bộ giáo viên tham gia tập huấn, đây là dịp mà giáo viên trong nhà trường tiếp cận CNTT do cán bộ Quảng Ích đào tạo. Trong năm học 2023-2024 triển khai thí điểm học bạ số cho khối 1. Các thầy cô hăng say tập huấn và tiếp thu nội dung, thực hành rất chăm chú. Mong rằng sau buổi tập huấn này sẽ triển khai sử dụng thành thạo.


Làm học bạ số sẽ tránh được nhiều sai sót trong việc nhập điểm, tính điểm trung bình, nhận xét học lực, hạnh kiểm. Nếu trong quá trình làm học bạ số, có sơ xuất gì cũng sẽ dễ dàng nhập lại mà không phải tẩy xóa hoặc thay học bạ khác như sử dụng học bạ trên giấy trước đây.


Ngoài ra, học bạ số cũng giúp nhà trường quản lý chất lượng học sinh một cách chính xác và công bằng hơn. Cuối mỗi học kỳ, hệ thống được mở trong một khoảng thời gian nhất định (thường là sau khi học sinh kiểm tra xong) để giáo viên nhập điểm, ghi nhận xét.
Khi hệ thống đã khóa trở lại, giáo viên có muốn thay đổi điểm số, lời nhận xét của học sinh nào đó đều phải báo cáo về chuyên môn của nhà trường, nói rõ lý do chỉnh sửa để nhà trường xem xét, xác nhận và báo cáo với cấp trên giải quyết.
Một tiện ích lớn khác là phụ huynh và học sinh sẽ được theo dõi được kết quả học tập của con mình sau mỗi kỳ kiểm tra định kỳ (thường là cuối học kỳ I và cuối học kỳ II) ở trên hệ thống.
Phụ huynh cũng có thể dễ dàng đọc được các nhận xét của giáo viên trên hồ sơ. Khi đọc được nhận xét cụ thể, phụ huynh thêm nắm rõ việc học của con trên trường để nhắc nhở các con cố gắng khắc phục những tồn tại mà thầy cô đã chỉ ra. Bên cạnh đó, đọc được những nhận xét tích cực, phụ huynh sẽ động viên, khuyến khích con tiếp tục cố gắng phát huy.
Học bạ số giúp quá trình kiểm tra, trích xuất của nhà trường, giáo viên thuận tiện, dễ dàng. Khi muốn kiểm tra hoặc lấy thông tin về một học sinh nào đó, thầy cô chỉ cần vào hệ thống là có được thông tin đầy đủ mà không cần phải lục tìm lại như học bạ giấy như hiện nay.
Học bạ số đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong quá trình học tập tại cấp Tiểu học. Đồng thời đảm bảo nhất quán, toàn vẹn thông tin khi học bạ đã được phát hành (không thể thay đổi thông tin).
Ngoài ra, học bạ số đảm bảo thuận tiện cho việc sử dụng, quản lý, tra cứu, xác thực học bạ trực tuyến cũng như cho phép xuất ra bản mềm của học bạ số, có thể in được trên giấy theo mẫu học bạ quy định của Bộ GD&ĐT, để sử dụng trong một số trường hợp cụ thể.
Trong tương lai, học sinh chuyển trường có thể chỉ một cú nhấp chuột, học bạ của các em đã có ngay trên hệ thống trường học sẽ chuyển đến.
Thực hiện học bạ số là việc cần làm ngay trong thời 4.0 để đáp ứng tốt việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin một cách toàn diện, giảm thiểu những thủ tục hành chính không cần thiết.
Việc triển khai đồng bộ học bạ số cũng sẽ giúp đảm bảo tốt tính công bằng, minh bạch trong việc đánh giá và xếp loại học sinh.